Informationen zum Schutz personenbezogener Daten

gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachstehend „DSGVO“ genannt) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachstehend „Datenschutzgesetz“ genannt)

Einleitende Bestimmungen

Das Unternehmen elv.ai, j. s. a., mit Sitz in Poštová 1, 010 08 Žilina, Handelsregisternummer: 55 526 136, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina, Abteilung: Sja, Einlage Nr. 27/L (nachstehend „elv.ai“ oder auch „unser Unternehmen“ genannt) respektiert die Privatheit aller betroffenen Personen, mit denen sie in Kontakt steht; unabhängig davon, ob sie selbst oder über Dritte personenbezogene Daten verarbeitet. Für unser Unternehmen ist es äußerst wichtig, dass jede betroffene Person versteht, welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten, warum wir dies tun und welche Rechte sie hat. Wir können die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen auf unterschiedliche Weise und in unterschiedlichen Situationen verarbeiten, je nach Art der betroffenen Person. In diesem Dokument finden Sie allgemeine Informationen wie z. B.: 

  • Identifikations- und Kontaktangaben unseres Unternehmens (Abschnitt 1 dieses Dokuments), 
  • Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Abschnitt 2 dieses Dokuments), 
  • Informationen über automatisierte individuelle Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling (Abschnitt 3 dieses Dokuments); 

für weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem speziellen Fall lesen Sie bitte Abschnitt 4 dieses Dokuments, je nachdem, ob Sie: 

  • Besucher unserer Webseite (Abschnitt 4.1 dieses Dokuments) 
  • Kunde (oder Produktsuchender) (Abschnitt 4.2 dieses Dokuments)
  • Teilnehmer an Online-Kundendiskussionen (Abschnitt 4.2 dieses Dokuments)
    • Arbeitssuchender (Abschnitt 4.3 dieses Dokuments)
  • Lieferant (oder Geschäftspartner) (Abschnitt 4.4 dieses Dokuments)
  • Nutzer eines sozialen Netzwerks (Abschnitt 4.5 dieses Dokuments) sind.

 

Im Namen von elv.ai möchten wir Sie auch bitten, uns stets nur aktuelle und korrekte persönliche Daten zur Verfügung zu stellen, die dann von unserem Unternehmen verarbeitet werden. Falls sich Ihre persönlichen Daten ändern, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich mit. 

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Unbefugten und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, unvorhergesehenem Verlust, Zerstörung und Beschädigung, sowohl online als auch offline, setzen wir physische, elektronische und organisatorische Maßnahmen ein, um diese Situationen in Übereinstimmung mit unserer internen Datenschutzpolitik zu verhindern. 

Diese Informationen geben Ihnen detailliert Auskunft darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen als Datenverantwortlichem verarbeitet werden. Diese Informationen beziehen sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unseres Unternehmen als Datenverarbeiter. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter verarbeiten, tun wir dies auf der Grundlage von Anweisungen des für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen, der verpflichtet ist, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

1. Identifikationsangaben des Unternehmens ELV.AI und Kontaktdaten der verantwortlichen Person

Die Identifikationsdaten der Firma elv.ai sind:

Firmenname: elv.ai, s. r. o.

Sitz: Poštová 1, 010 08 Žilina

Handelsregisternummer: 55 526 136

Eingetragen in: dem Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina, Abteilung: Sja, Einlage Nr. 27/L

Kontaktangaben des Datenschutzbeautragten:

Das Unternehmen elv.ai hat einen Datenschutzbeautragten im Sinne der DSGVO ernannt, nämlich Law&Tech s.r.o. mit Sitz in Roosweltova 809/22, 040 11 Košice (im folgenden „DPO“ genannt).

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch unser Unternehmen haben, wenden Sie sich bitte auf einem der folgenden Wege an unseren DPO:

E-Mail: dpo@elv.ai

Korrespondenzadresse: Law&Tech s.r.o., DPO ELV.AI, Roosweltova 809/22, 040 11 Košice.

2. Rechte der betroffenen Person

Wenn unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:

  • Widerruf der Einwilligung wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung auf elektronischem Wege unter der in Abschnitt 1 dieses Dokuments angegebenen Adresse oder schriftlich durch eine Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung (oder auf andere geeignete Weise) widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf der Grundlage dieser Einwilligung über Sie verarbeitet haben. 
  • Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, sofern dies technisch möglich ist. 
  • Recht auf Berichtigung – wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Informationen ungenau, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie bitte nicht, uns um eine Änderung, Aktualisierung oder Ergänzung dieser Informationen zu bitten. 
  • Recht auf Löschung (auf Vergessenwerden) – Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Ihr Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände beurteilt werden. So können wir zum Beispiel bestimmte rechtliche Verpflichtungen haben, die uns daran hindern, Ihrer Anfrage nachzukommen. 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Zum Beispiel, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind, oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen. 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben. Das Recht auf Übertragbarkeit gilt jedoch nur für personenbezogene Daten, die wir von Ihnen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, erhalten haben. 
  • Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Wenn wir keinen zwingenden legitimen Grund für die Verarbeitung haben und Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. 
  • Das Recht, einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten zu stellen – wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, d. h. beim Amt zum Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Telefonnummer: +421 /2/ 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. Bei elektronischer Einreichung des Antrags muss dieser den Anforderungen von § 19 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 71/1967 Slg. über Verwaltungsverfahren (Verwaltungsverfahrensordnung) entsprechen.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verwendet.

4. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die betroffenen Personen

Die Bestimmungen dieses Punktes 4. gelten nicht für betroffene Personen, die von elv.ai gemäß dem § 19 und § 20 des Datenschutzgesetzes ausdrücklich schriftlich angewiesen wurden, wenn die betroffene Person eine solche Anweisung eigenhändig unterschrieben hat, und zwar ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung einer solchen Anweisung in ihrer eigenen Handschrift.

 

4.1. Besucher der Webseite von ELV.AI

elv.ai ist der Betreiber der Webseite www.elv.ai (nachstehend zusammenfassend als „Webseite“ genannt). 

 

4.1.1. Was sind Cookies?

Wenn Sie eine Webseite besuchen (einschließlich der Webseite unseres Unternehmens), die Cookies schreibt, wird ein kleiner Text-Cookie auf Ihrem Computer angelegt. Ein Cookie ist eine kurze Textdatei, die eine Webseite auf Ihrem Computer oder in Ihrem Browser eines Mobilgeräts (einschließlich Tablet) speichert, wenn Sie die Webseite besuchen. Wenn Sie dieselbe Webseite in Zukunft wiederholt besuchen, sorgt das Cookie beispielsweise dafür, dass die Verbindung schneller wird, oder die Webseite merkt sich bestimmte Informationen über Ihre Surfpräferenzen, den Browsertyp, die gewählten Webseite-Einstellungen usw.

Sie können Cookies nach eigenem Ermessen kontrollieren oder löschen. Sie können alle auf Ihrem Computer gespeicherten Cookies löschen, und Sie können die meisten Browser so einstellen, dass sie nicht gespeichert werden. Anleitungen zum Entfernen oder Blockieren aller Cookies, auch falsch eingegebener Cookies, finden Sie auf den Webseiten der Webbrowser.

 

4.1.2. Arten von Cookies und Zweck der Verwendung 

Unser Unternehmen verwendet verschiedene Arten von Cookies für verschiedene Zwecke, und die Einzelheiten zu jedem Cookie sind in dem Kontextfenster (Leiste) auf unserer Webseite enthalten, zusammen mit einer Erklärung der Einzelheiten der Cookies.

 

4.1.3. Einwilligung zum Cookie-Ansatz (Cookie-Verarbeitung)

Wenn Sie unsere Webseite zum ersten Mal besuchen, sehen Sie ein Pop-up-Fenster (Leiste) mit einer Erklärung zu Cookies. In dieser Leiste können Sie wählen, ob Sie der Verarbeitung einzelner Arten von Cookies durch die Webseite zustimmen oder nicht (mit Ausnahme von funktionalen oder notwendigen Cookies, für die Ihre Zustimmung nicht erforderlich ist). 

Sie können die Verwendung von Cookies auch jederzeit direkt über Ihren Browser deaktivieren (weitere Informationen hierzu finden Sie direkt in den Einstellungen Ihres Browsers). Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen oder deaktivieren, können Sie unsere Website zwar nutzen, aber einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht richtig.

Wir weisen auch darauf hin, dass Sie Rechte in Bezug auf Cookies haben, wie in Punkt 2 dieses Dokuments (oben) dargelegt.

 

4.1.4. Kategorien von Datenempfängern

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies können wir mit Dritten als Dienstleistern, insbesondere im Bereich des Online-Marketings, zusammenarbeiten, die in diesem Fall als unsere Datenverarbeiter auftreten; dies sind z.B. Google LLC und Facebook Ireland Limited. 

Wenn Sie der Verarbeitung von Cookies zu Marketingzwecken zugestimmt haben, können wir beispielsweise Ihre Benutzerkennung und die damit verbundenen Benutzerprofile über Werbenetzbetreiber an Dritte weitergeben. 

 

4.1.5. Zeitraum der Verarbeitung 

Wir werden die gemäß den Cookie-Einstellungen gespeicherten Browsing-Daten so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, längstens jedoch für den Zeitraum, der direkt in Bezug auf die einzelnen Cookies auf unserer Website angegeben ist. 

 

4.2. Kunde (oder Produktsucher) und Teilnehmer an Online-Kundendiskussionen

Ein Produkt von elv.ai bedeutet jede von elv.ai angebotene Dienstleistung und/oder jede von elv.ai verkaufte Ware. 

 

4.2.1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um einen Vertrag mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen abschließen und erfüllen zu können, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir können auch personenbezogene Daten über Besucher unserer Website (Abschnitt 4.1 dieses Dokuments) oder unserer Standorte verarbeiten, je nachdem, wie Sie sich entscheiden, mit unserem Unternehmen in Bezug auf Ihr Interesse an den Produkten unseres Unternehmens zu interagieren.

Aufgrund der ständigen Notwendigkeit, unsere Produkte weiterzuentwickeln, verarbeiten wir anonymisierte personenbezogene Daten von Teilnehmern an Online-Diskussionen unserer Kunden (in den sozialen Netzwerken unserer Kunden oder auf den Webseiten anderer Kunden), um unser Produkt zu verbessern und eine im Hintergrund arbeitende künstliche Intelligenz zu entwickeln.

Quelle der personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Kontaktdaten werden unserem Unternehmen von den Produktsuchenden entweder freiwillig zur Verfügung gestellt oder unser Unternehmen erhält sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (Verzeichnisse und Datenbanken von Personen, die sich für ähnliche Produkte wie die unseres Unternehmens interessieren).

Die Daten der Teilnehmer an den Online-Diskussionen werden uns von unserem Kunden zur Verfügung gestellt, der das/die Produkt(e) unseres Unternehmens nutzt.

 

4.2.2. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben. 

  • Das bedeutet, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie oder das von Ihnen vertretene Unternehmen Vertragspartei sind, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich sein muss, die auf Antrag vor Abschluss des Vertrags getroffen werden (Rechtsgrundlage ist also der Vertrag, einschließlich vorvertraglicher Beziehungen). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1(b) DSGVO.
  • In Übereinstimmung mit unserem berechtigten Interesse können wir Ihre Daten auch für die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäfte unseres Unternehmens verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Perspektiven und Analysen zukommen zu lassen, die in Ihrem Interesse sein könnten, oder um notwendige oder erforderliche Aufgaben zu erfüllen, die sich aus der von Ihnen vertretenen Geschäftsbeziehung ergeben (die Rechtsgrundlage ist daher das berechtigte Interesse unseres Unternehmens). Außerdem haben wir ein großes Interesse an der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und der künstlichen Intelligenz, die im Hintergrund arbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO.
  • Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bei Kontrollen durch befugte Institutionen sowie bei der Verhinderung, Überwachung und Verfolgung von Betrug und anderen Straftaten offen zu legen (Rechtsgrundlage ist daher in ausgewählten Fällen auch das Gesetz). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1(c) DSGVO.
  • Wenn wir keine andere der oben genannten Rechtsgrundlagen anwenden können und dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, können wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1(a) DSGVO bitten.

Bitte beachten Sie, dass, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung von Produkten als Datenverarbeiter verarbeiten, es dem jeweiligen für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt, die geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für seine eigenen Verarbeitungszwecke zu bestimmen und Sie entsprechend zu informieren. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter verarbeiten, tun wir dies auf der Grundlage von Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, der für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

 

4.2.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

elv.ai verarbeitet „gewöhnliche personenbezogene Daten“, soweit dies zur Erfüllung der unter Punkt 4.2.1 dieses Dokuments genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere in folgendem Umfang: 

  • Vorname, Nachname, Titel
  • Adresse des ständigen Wohnsitzes, Korrespondenzadresse 
  • Geburtsdatum (wenn dies zur eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung des Kunden erforderlich ist, insbesondere im Falle eines schriftlichen Vertrags)
  • Handelsregisternummer, Steuer-ID, USt-IdNr.
  • Telefonnummer, E-Mail
  • Kontonummern (für die Übermittlung etwaiger vertraglicher Leistungen)
  • anonymisierte Inhalte von Beiträgen aus den Online-Diskussionen des Kunden.

 

4.2.4. Kategorien von Datenempfängern

Die personenbezogenen Daten werden direkt von unserem Unternehmen in schriftlicher und elektronischer Form verarbeitet. Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die nach bestimmten Vorschriften dazu befugt sind, insbesondere an: Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher usw.

Bestimmte Tätigkeiten werden für unseres Unternehmen von Unterlieferanten ausgeführt. Zur Durchführung dieser Tätigkeiten ist es erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen solchen Unterlieferanten weitergegeben werden, soweit dies für die Erfüllung der Aufgaben des Unterlieferanten erforderlich ist. Bei diesen externen Unterlieferanten handelt es sich hauptsächlich um externe Buchhaltungs-, Steuer- und sonstige Beratungsunternehmen, Webhosting- und Server- und/oder Datenspeicherverwaltungsunternehmen, Rechtsvertreter, Anbieter von Softwarelösungen und technischem Support usw. Bestimmte Unternehmen und Tätigkeiten können sich je nach den aktuellen Bedürfnissen von elv.ai ändern

 

4.2.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich in der EU zu verarbeiten, kann aber auch einige personenbezogene Daten (z. B. Vorname, Nachname und E-Mail) über elektronische Systeme und Datenspeicher verarbeiten, die von Personen (Datenverarbeitern) außerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Unser Unternehmen vergewissert sich stets, dass sie den höchstmöglichen Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften gewährleisten (d. h. sie sind Teil des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, z. B. Teil des EU-US-Privacy-Shield-Programms, wenn sie in den USA ansässig sind, usw.).

 

4.2.6. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden von unserem Unternehmen so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung nach den besonderen Vorschriften und des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist (siehe oben Punkt 4.2.1), wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben, z.B. bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses, oder auch nach Beendigung dieses Verhältnisses, wenn unser berechtigtes Interesse fortbesteht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung aller Verpflichtungen, die sich aus diesem Vertragsverhältnis ergeben oder damit zusammenhängen, bewahrt unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es unbedingt erforderlich ist und wie es das geltende Recht vorschreibt. Sofern dieser Zeitraum nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist unser Unternehmen berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten mindestens drei Jahre ab dem Datum der Beendigung des Vertragsverhältnisses aufzubewahren (höchstens jedoch zehn Jahre, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften sehen eine längere Aufbewahrungsfrist vor). Im Falle eines Rechtsstreits mit Ihnen (als betroffener Person) für mindestens drei Jahre ab dem Datum des endgültigen Abschlusses des Rechtsstreits.

 

4.3. Arbeitssuchende

4.3.1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

elv.ai wird Ihre Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Rekrutierung. Wir verarbeiten Ihre Daten, um festzustellen, ob Sie ein qualifizierter Kandidat für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.
  • Beilegung von Streitigkeiten. Personenbezogene Daten können von unserem Unternehmen zum Zwecke der Beilegung von Streitigkeiten, Beschwerden oder rechtlichen Verfahren verarbeitet werden.
  • Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Es kann vorkommen, dass unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten muss, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.

Quelle der personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten werden unserem Unternehmen vom Arbeitssuchenden selbst freiwillig zur Verfügung gestellt oder unser Unternehmen erhält sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (Register und Datenbanken von Arbeitssuchenden auf dem Arbeitsmarkt). 

 

4.3.2. Rechtsgrundlage

Unser Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil die Verarbeitung für die Zwecke des berechtigten Interesses unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall darin, qualifizierte Bewerber einzustellen. In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (d. h. auf einer rechtmäßigen Rechtsgrundlage) oder wir verarbeiten sie auf der Rechtsgrundlage eines vorvertraglichen Verhältnisses (wobei Sie als Mitarbeiter unseres Unternehmens im Falle eines Arbeitsvertrags ausdrücklich schriftlich über den Schutz personenbezogener Daten belehrt werden).

 

4.3.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen interessiert sind, werden wir die folgenden Informationen von Ihnen einholen:

  • Kontaktdaten: z. B. Ihr Name, Vorname, Titel, ständige Adresse, vorübergehende Adresse, private E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Informationen aus Ihrem Lebenslauf: z. B. Ihre bisherigen Tätigkeiten, Ihre Ausbildung, Ihre Fähigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und alle anderen Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten.
  • Motivationsschreiben: alle Informationen, die Sie in Ihr Motivationsschreiben aufnehmen möchten.
  • Tauglichkeit für Beschäftigung: Sie müssen möglicherweise nachweisen, dass Sie für eine Beschäftigung in unserem Unternehmen rechtlich geeignet sind, z. B. in Bezug auf Ausbildung, Sprachkenntnisse, medizinische Eignung für bestimmte Stellen usw.
  • Referenzen: Wir können Referenzen von Personen einholen, die in der Vergangenheit mit Ihnen gearbeitet haben. Im Allgemeinen werden wir diese Personen nur dann kontaktieren, wenn Sie uns deren Namen und Kontaktdaten mitteilen.

 

4.3.4. Kategorien von Datenempfängern

Die personenbezogenen Daten werden direkt von unserem Unternehmen in schriftlicher und elektronischer Form verarbeitet.  Unser Unternehmen kann Ihre Daten unter den folgenden Umständen an Dritte weitergeben:

  • Wenn wir Informationen von Dritten einholen (wie oben beschrieben), teilen wir ihnen Ihren Vor- und Nachnamen sowie alle anderen Informationen mit, die sie benötigen, um uns relevante Informationen über Sie zu liefern.
  • Wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, können wir Ihre persönlichen Daten z. B. an Strafverfolgungsbehörden oder andere autorisierte Behörden in den Vereinigten Staaten weitergeben.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Unternehmen weitergeben, die in einer wirtschaftlichen oder persönlichen Beziehung zu unserem Unternehmen stehen, wenn ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens vorliegt.

BestimmteTätigkeiten werden für unser Unternehmen von Unterlieferanten ausgeführt. Für die Durchführung dieser Tätigkeiten ist es erforderlich, dass die personenbezogenen Daten der betroffenen Person einem solchen Unterlieferanten zur Verfügung gestellt werden, soweit dies für die Erfüllung der Aufgaben des Unterlieferanten erforderlich ist. Bei diesen externen Unterlieferanten handelt es sich hauptsächlich um externe Personalvermittlungsagenturen, Buchhaltungs-, Steuer- und andere Beratungsunternehmen sowie Unternehmen für Datenspeicherung und Servermanagement. Bestimmte Unternehmen und Aktivitäten können je nach den aktuellen Bedürfnissen unseres Unternehmens geändert werden.

 

4.3.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen kann bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, Vorname und E-Mail) auch über elektronische Systeme und Datenspeicher verarbeiten, die von Personen (Datenverarbeiter) außerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Unser Unternehmen vergewissert sich stets, dass sie den höchstmöglichen Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften gewährleisten (d. h. sie sind Teil des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, z. B. Teil des EU-US-Privacy-Shield-Programms, wenn sie in den USA ansässig sind, usw.).

 

4.3.6. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum, und diese Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten für die Dauer des Auswahlverfahrens aufbewahren und sie am letzten Tag des Jahres löschen, das auf das Jahr folgt, in dem wir von Ihren personenbezogenen Daten Kenntnis erlangt haben. Der Grund für diese Speicherung ist der Schutz unserer Interessen im Falle einer Streitbeilegung. Wenn wir Sie für die Besetzung der Stelle auswählen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren internen Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (in Form einer Richtlinie) in einer Datei speichern. Im Falle eines Rechtsstreits oder wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten über den Abschluss des Auswahlverfahrens hinaus verarbeiten.

 

4.4. Lieferant (oder Geschäftspartner)

4.4.1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist (i) das Auswahlverfahren für die Position des Lieferanten von Dienstleistungen und/oder Waren unseres Unternehmens elv.ai oder einer kooperierenden Person von elv.ai, unabhängig davon, ob es sich um eine langfristige Lieferanten-Kunden-Beziehung oder eine einmalige Lieferung handelt (im Folgenden auch „Lieferant“ genannt) und die anschließende Registrierung von Lieferanten und die Verwaltung der vorvertraglichen/vertraglichen Beziehung zwischen dem Lieferanten und unseren Unternehmen, (ii) für die Ausübung der Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens sowie (iii) für den Schutz des Eigentums unseres Unternehmens und (iv) gegebenenfalls für andere Zwecke, für die der Lieferant seine Zustimmung erteilt hat. 

Quelle der personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden unserem Unternehmen vom Lieferanten selbst freiwillig zur Verfügung gestellt oder von unserem Unternehmen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Registern und Datenbanken) bezogen. 

 

4.4.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: 

  • die Ausübung von Rechten und die Erfüllung von vertraglichen Pflichten, die sich insbesondere aus dem Vertrag zwischen elv.ai und dem Lieferanten und den dazugehörigen Unterlagen ergeben, einschließlich vorvertraglicher Beziehungen (unabhängig davon, ob ein solcher Vertrag mündlich oder schriftlich, auch in Form einer Bestellung, geschlossen wird) gemäß Art. 6 Abs. 1(b) DSGVO und
  • in bestimmten Fällen das berechtigte Interesse unseres Unternehmens an der ordnungsgemäßen Abwicklung ihrer Geschäfte gemäß Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO.

 

4.4.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

elv.ai verarbeitet „gewöhnliche personenbezogene Daten“ in dem Umfang, der zur Erfüllung der unter Punkt 4.4.1. dieses Dokuments genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere in folgendem Umfang: 

  • Vorname, Nachname, Titel
  • Handelsregisternummer, Steuer-ID, USt-IdNr.
  • Unternehmungsort, eingetragener Sitz oder Geschäftsort (kann mit dem Wohnsitz identisch sein)
  • Telefonnummer, E-Mail
  • Kontonummern (für die Übermittlung etwaiger vertraglicher Leistungen)
  • Unterschrift

 

4.4.4. Kategorien von Datenempfängern

Die personenbezogenen Daten werden direkt von unserem Unternehmen in schriftlicher und elektronischer Form verarbeitet. Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die nach bestimmten Vorschriften dazu befugt sind, insbesondere an: Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher usw.

Bestimmte Tätigkeiten werden für unseres Unternehmen von Unterlieferanten (oder anderen Lieferanten und Geschäftspartnern) ausgeführt. Zur Durchführung dieser Tätigkeiten ist es erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen solchen Unterlieferanten weitergegeben werden, soweit dies für die Erfüllung der Aufgaben des Unterlieferanten erforderlich ist. Bei diesen externen Unterlieferanten handelt es sich hauptsächlich um externe Buchhaltungs-, Steuer- und sonstige Beratungsunternehmen, Webhosting- und Server- und/oder Datenspeicherverwaltungsunternehmen, Rechtsvertreter und andere. Bestimmte Unternehmen und Aktivitäten können je nach den aktuellen Bedürfnissen von elv.ai geändert werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Kunden weitergeben, wenn Sie ein Lieferant sind, der unser Unternehmen mit Produkten (d. h. Waren/Dienstleistungen) beliefert, die von unserem Unternehmen an diese Kunden geliefert werden.

 

4.4.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen kann auch einige personenbezogene Daten (z. B. Name, Vorname und E-Mail) verarbeiten, z. B. über elektronische Systeme und Datenspeicher, die von Personen (Datenverarbeiter) außerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Unser Unternehmen vergewissert sich stets, dass sie den höchstmöglichen Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften gewährleisten (d. h. sie sind Teil des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, z. B. Teil des EU-US-Privacy-Shield-Programms, wenn sie in den USA ansässig sind, usw.).

 

4.4.6. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von elv.ai für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen als Lieferant verarbeitet. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung aller Verpflichtungen, die sich aus diesem Vertragsverhältnis ergeben oder damit zusammenhängen, bewahrt unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es unbedingt erforderlich ist und wie es das geltende Recht vorschreibt. Sofern dieser Zeitraum nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist unser Unternehmen berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten für mindestens drei Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufzubewahren (höchstens jedoch für zehn Jahre, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften sehen eine längere Aufbewahrungsfrist vor). Im Falle eines Rechtsstreits mit Ihnen (als betroffener Person) für mindestens drei Jahre ab dem Datum des endgültigen Abschlusses des Rechtsstreits.

 

4.5. Soziale Netzwerke

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten über soziale Netzwerke handeln wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher in Bezug auf personenbezogene Daten, die direkt über unsere Soziale-Netzwerk-Seiten verarbeitet werden, zusammen mit den Betreibern der einzelnen Plattformen sozialer Netzwerke. 

Unser Unternehmen betreibt insbesondere die folgenden Webseiten für soziale Netzwerke:

Wenn wir in unserer Kommunikation in sozialen Netzwerken als Unternehmen auftreten, das Dienstleistungen (insbesondere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Management der Kommunikation über soziale Netzwerke) für ein anderes Unternehmen als den Betreiber der Soziale-Netzwerk-Seite erbringt, handeln wir insoweit als Datenverarbeiter. 

Die Verarbeitung einiger personenbezogener Daten durch die Betreiber sozialer Plattformen entzieht sich unserer Kontrolle (einschließlich der in Ihrem Profil in einem sozialen Netzwerk enthaltenen personenbezogenen Daten) oder unserem Einfluss; soweit personenbezogene Daten direkt von unserem Unternehmen verarbeitet werden, handeln wir im Einklang mit der gesetzlichen Regelung.

Ausführlichere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Betreiber sozialer Netzwerkplattformen finden Sie in den Datenschutzinformationen der einzelnen Betreiber sozialer Netzwerkplattformen:

 

4.5.1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Soziale-Netzwerk-Seiten (auf denen wir als Verantwortlicher handeln) besteht hauptsächlich darin, Kunden über Produkte, Dienstleistungen und berufliche Themen im Zusammenhang mit den Aktivitäten unseres Unternehmens zu informieren und in einigen Fällen auch mit den Besuchern der Webseite zu kommunizieren (auch in Form von Kommentaren oder Nachrichten).

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Soziale-Netzwerk-Seiten unserer Kunden (bei denen wir als Datenverarbeiter auftreten) besteht hauptsächlich darin, die Kunden über Produkte, Dienstleistungen und fachliche Themen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Unternehmens zu informieren und mit den Besuchern der Website des Unternehmens zu kommunizieren (auch in Form von Kommentaren oder Nachrichten).

Quelle der personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen direkt über Plattformen sozialer Netzwerke erhoben (sowohl in dem Umfang, den der Nutzer des sozialen Netzwerks selbst in den Einstellungen seines Profils auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk zulässt, als auch in dem Umfang, der sich aus den Einstellungen des jeweiligen Betreibers der sozialen Plattform ergibt).

 

4.5.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Soziale-Netzwerk-Seiten (auf denen wir als Verantwortlicher handeln) ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Soziale-Netzwerk-Seiten unserer Kunden (auf denen wir als Datenverarbeiter auftreten) ist das berechtigte Interesse unserer Kunden (der Betreiber der Soziale-Netzwerk-Seiten) oder eine andere Rechtsgrundlage, die unsere Kunden als Betreiber festgelegt haben.

 

4.5.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen in dem Umfang verarbeitet, den der Nutzer des sozialen Netzwerks selbst in den Einstellungen seines Profils auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk zulässt, sowie in dem Umfang, der sich aus den Einstellungen des jeweiligen Betreibers der sozialen Plattform ergibt.

 

4.5.4. Kategorien von Datenempfängern

In Bezug auf personenbezogene Daten, die anderen Nutzern eines sozialen Netzwerks aufgrund der öffentlichen Verfügbarkeit insbesondere von Kommentaren oder Beiträgen zugänglich sind, sind alle anderen Nutzer dieses sozialen Netzwerks potenzielle Empfänger dieser Daten.  

Im Falle von Daten, die Sie uns vertraulich über ein soziales Netzwerk (insbesondere über eine private Nachricht) mitteilen, geben wir diese Daten nicht weiter. 

Allerdings können personenbezogene Daten in bestimmten Fällen von Unterlieferanten für uns verarbeitet werden (wenn die Durchführung der betreffenden Tätigkeiten erfordert, dass dem Unterlieferanten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zur Verfügung gestellt werden), um die Aufgaben des Unterlieferanten zu erfüllen (einschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Beantwortung Ihrer Anfragen). Aber auch in diesem Fall werden wir die personenbezogenen Daten vor der Weitergabe an Dritte anonymisieren, soweit dies möglich und nicht für die Bearbeitung einer konkreten Anfrage der kooperierenden Person erforderlich ist. 

 

4.5.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Plattform werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auch auf Servern in Drittländern, vornehmlich in den USA und im Vereinigten Königreich, durch den jeweiligen Betreiber der Plattform verarbeitet.

Unser Unternehmen kann auch einige personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. über elektronische Systeme und Datenspeicher, die von Personen (Datenverarbeiter) außerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Unser Unternehmen vergewissert sich stets, dass sie den höchstmöglichen Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften gewährleisten (d. h. sie sind Teil des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, z. B. Teil des EU-US-Privacy-Shield-Programms, wenn sie in den USA ansässig sind, usw.).

 

4.5.6. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen hat keinen Einfluss auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der sozialen Plattform selbst; in diesem Zusammenhang gelten die direkt vom Betreiber der Plattform herausgegebenen Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Alle Ihre öffentlichen Beiträge in sozialen Netzwerken bleiben für einen unbestimmten Zeitraum öffentlich, es sei denn, sie werden von uns, von Ihnen oder vom Betreiber der sozialen Netzwerkplattform entfernt.  

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, die Sie uns vertraulich (in privaten Mitteilungen) zur Verfügung gestellt haben, spätestens 90 Tage nach der Beantwortung Ihrer Mitteilung, da es möglicherweise notwendig ist, die Mitteilung im Falle einer wiederkehrenden Mitteilung weiterzuverfolgen oder die Mitteilung zu ergänzen.