Tieto Obchodné Podmienky sú určené len pre podnikateľov a ich prijatím vyhlasujete a potvrdzujete Poskytovateľovi, že nevystupujete ako spotrebiteľ.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť od 22.10.2024,
v Žiline, dňa 22.10.2024.
Príloha 1: Definície a Výklad
V týchto Obchodných podmienkach a vo všetkých dokumentoch, ktoré sú do nich začlenené prostredníctvom odkazu, majú nižšie uvedené slová nasledujúci význam, pokiaľ sa Zmluvné Strany nedohodnú inak:
„AI“ znamená v skratke umelú inteligenciu a teda oblasť, ktorá sa zaoberá tvorbou systémov a programov schopných vykonávať úlohy, ktoré bežne vyžadujú ľudskú inteligenciu.
„API„ znamená aplikačné programové rozhranie a má význam uvedený v bode 3.1 a 4.2 týchto Obchodných Podmienok.
„Autorský zákon“ znamená zákon č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve v znení neskorších predpisov.
„Bankový Účet“ znamená bankový účet zriadený Poskytovateľom na prijímanie Bezhotovostných Platieb za poskytovanie Služby.
„Bezhotovostná Platba“ má význam uvedený v bode 9.5 týchto Obchodných Podmienok. Bezhotovostná Platba sa uskutočňuje (i) prostredníctvom Platobnej Brány, (ii) prostredníctvom google pay a apple pay, a (iii) prevodom na Bankový Účet uvedený na Faktúre.
„Cena“ znamená suma/poplatok za využívanie Služby (bez DPH a iných daní) platený vopred na kalendárne obdobie zvolené Zákazníkom v Objednávke alebo nastavené Poskytovateľom pre konkrétny Plán Služby.
„Cenník“ znamená prehľad Cien a iných poplatkov poskytovania Služby, Iných Služieb (ak sa aplikuje), Doplnkových Služieb (ak sa aplikuje), iné platby a náklady ponúkané Poskytovateľom, ktorý je zobrazený v Účte, alebo na ktorom sa Zmluvné strany osobitne dohodnú.
„Cloud“ znamená technológiu, ktorá umožňuje prístup k zdrojom počítačového systému a službám na požiadanie prostredníctvom siete internet vrátane serverov, úložísk, databáz, sietí a aplikácií bez potreby priamej správy vlastnej infraštruktúry.
„Dokumentácia“ znamená dokumentáciu Poskytovateľa týkajúcu sa prístupu a používania Služby, ktorú Poskytovateľ dodáva, zverejňuje alebo sprístupňuje Zákazníkovi a jeho Oprávneným Osobám a Používateľom, najmä Manuál Moderácie, používateľské pokyny, používateľské príručky, technickú dokumentáciu, ktoré môže Poskytovateľ kedykoľvek aktualizovať.
„Doplnková Služba“ znamená doplnkový balík k Službe, ktorý (ak to Plán Služby pripúšťa) si Zákazník môže kúpiť v príslušnom kalendárnom období po dosiahnutí limitu používaného Plánu Služby v danom kalendárnom období.
„Dôverné Informácie“ znamenajú všetky informácie, ktoré jedna Zmluvná strana sprístupní druhej Zmluvnej strane počas trvania Zmluvy o Účte a Zmluvy o Službe (v akejkoľvek forme, či už písomne, ústne alebo inak) a ktoré boli v čase ich sprístupnenia označené ako „dôverné“, alebo ktoré možno rozumne považovať za dôverné, alebo ktoré nie sú verejne dostupné z verejných zdrojov a sú bližšie špecifikované v bode 14.1 týchto Obchodných Podmienok.
„Duševné Vlastníctvo“ znamenajú všetky a akékoľvek práva duševného vlastníctva Poskytovateľa (alebo jeho ovládaných a ovládajúcich spoločností, poskytovateľov licencií, nadobúdateľov licencií a spolupracujúcich osôb) k Webovej Stránke, Software, Službe a ich obsahu, vlastnostiam a funkciám alebo iným právam duševného vlastníctva k nim kdekoľvek na svete bez ohľadu na to, či sú registrované alebo neregistrované, registrovateľné alebo neregistrovateľné, vrátane akejkoľvek žiadosti, prihlášky, návrhu alebo práva na uplatnenie týchto práv, ktoré zahŕňajú, najmä (ale nie výlučne) (i) autorské práva a iné súvisiace práva, práva k databázam, počítačové programy, softvérové riešenia, zdrojové a strojové kódy a iné predmety ochrany podľa Autorského zákona a Platného Práva, (ii) know-how, (iii) priemyselné práva, najmä dizajny a práva k dizajnom, technické riešenia, vynálezy, úžitkové vzory, patentové práva, objavy, zlepšenia a iné (iv) Dôverné Informácie, obchodné tajomstvá, obchodné názvy, obchodné mená, a (v) ochranné známky, logá, vynálezy a iné podľa Platného Práva, ktoré sa môžu uplatňovať v ktorejkoľvek časti sveta.
„Faktúra“ znamená daňový doklad na úhradu Ceny a/alebo iných platieb podľa týchto Obchodných Podmienok, Zmluvy o Účte a Zmluvy o Službe vystavený v súlade s Platným Právom, najmä Zákonom o dani z príjmov, Zákonom o DPH a Zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
„Iné Služby“ znamenajú ďalšie služby, ktoré (ak sa aplikuje) Poskytovateľ môže poskytnúť Zákazníkovi na žiadosť Zákazníka a to napríklad podpora, implementácia, údržba a odstraňovanie vád, ktoré budú fakturované podľa stráveného času a sadzby v zmysle Cenníka Poskytovateľa.
„Manuál Moderácie“ znamená manuál, ktorý definuje prístup Poskytovateľa k moderovaniu obsahu pri poskytovaní Služby a je zverejnený na Webovej Stránke: https://elv.ai/moderation-rules/.
„Občiansky zákonník“ znamená zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
„Obchodný zákonník“ znamená zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
„Obchodné Podmienky“ znamenajú tieto obchodné podmienky Poskytovateľa, ktorými sa riadi (i) registrácia a používanie Účtu a (ii) používanie Služby, Doplnkových Služieb a Iných Služieb (ak je to relevantné) Zákazníkom (a jeho Oprávnenými Osobami a Používateľmi), ktoré sa môžu priebežne meniť a dopĺňať.
„Objednávka“ znamená záväzný návrh na uzatvorenie Zmluvy o Službe na používanie Služby v zmysle údajov uvedených v Objednávkovom Formulári, ktorú Zákazník zadáva v Účte.
„Objednávkový Formulár“ znamená elektronický formulár, ktorý Zákazník vyplní a odošle prostredníctvom Účtu, aby si objednal platenú Službu a má význam uvedený v bode 6.2 týchto Obchodných Podmienok.
„Obsah“ znamená údaje, text, komentáre, posty, médiá, osobné údaje a všetky iné údaje a informácie Zákazníka a jeho Používateľov, ktoré sú (i) nahrané, zverejnené alebo uložené v Účte a v Podúčtoch Zákazníkom alebo Používateľmi Zákazníka, (ii) prenesené do Účtu (Podúčtov) Zákazníkom alebo Používateľmi Zákazníka, (iii) doručené na nahranie alebo prenos do Účtu (Podúčtov) Zákazníkom alebo Používateľmi Zákazníka, s ktorými príde Poskytovateľ do styku alebo ktoré spracúva pre Zákazníka pri poskytovaní Služby, vrátane dát, štatistík a funkcií, ktoré vznikli ako výsledok využívania Služby.
„Online Platforma“ znamená webovú stránku, profil, platformu a sociálnu sieť Zákazníka.
„Oprávnená Osoba“ znamená štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu, splnomocnený zástupca, prokurista alebo osoba splnomocnená a oprávnená Zákazníkom na zastupovanie Zákazníka pri uzatváraní a plnení Zmluvy o Účte, Zmluvy o Službe a iných úkonoch v zmysle týchto Obchodných Podmienok.
„Platné Právo„ znamená Obchodný zákonník, Autorský zákon, Občiansky zákonník, Zákon o Elektronickom Obchode, Zákon o ochrane osobných údajov, nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a všetky ďalšie predpisy (slovenské, európske a medzinárodné), ktoré sa vzťahujú na Poskytovateľa a na poskytovanie a používanie Služby.
„Platobná Brána“ znamená platformu platobnej brány pre online platby s bezpečnou a spoľahlivou infraštruktúrou Prevádzkovateľa, ktorú Poskytovateľ používa na úhradu Ceny a iných platieb podľa týchto Obchodných Podmienok, Objednávky a Zmluvy o Službe.
„Plán“ znamená konkrétny typ/variant Služby alebo kombinácia jednotlivých typov Služby, ktorých aktuálna ponuka je dostupná v Účte a na Webovej Stránke. Jednotlivé Plány Služby sa líšia podľa rozsahu poskytovanej Služby, územia/regiónu alebo umiestnenia serverov, technických parametrov, funkcií a limitov, prípadne aj maximálneho počtu Podúčtov. Zákazník má možnosť vybrať si jeden Plán Služby a tento počas trvania Zmluvy o Službe meniť za podmienok uvedených v týchto Obchodných Podmienkach.
„Podúčet“ znamená osobitný účet Používateľa zriadený v rámci Účtu Zákazníka na používanie Služby Používateľom Zákazníka a má význam uvedený v článku 7 Obchodných Podmienok.
„Používateľ“ znamená spolupracovníka, prispievateľa, zamestnanca, dodávateľa, konzultanta, agenta, partnera alebo inú osobu určenú Zákazníkom na vytvorenie a prístup k Podúčtu a používanie Služby.
„Prevádzkovateľ“ znamená prevádzkovateľa Platobnej Brány, ktorý je uvedený v zozname prevádzkovateľov, ktorý bude Zákazníkovi vhodným spôsobom oznámený. „
Príloha“ znamená akúkoľvek prílohu k hlavnému textu Zmluvy o Účte a Zmluvy o Službe, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť zmluvy.
„Registračný Formulár“ znamená elektronický formulár, ktorý Zákazník vyplní a odošle prostredníctvom Webovej Stránky, aby si zriadil Účet a má význam uvedený v bode 4.1 týchto Obchodných Podmienok.
„SaaS“ znamená software ako službu, t. j. softvérová aplikácia poskytovaná vo forme služby cez internet, pri ktorom Poskytovateľ spravuje Software a jeho infraštruktúru v Cloude a Zákazník k nemu pristupuje prostredníctvom Webovej Stránky.
„Služba“ znamená službu Poskytovateľa spojenú s:
„Skúšobná Doba“ znamená dobu bezplatného využívania Služby v obmedzenom rozsahu, ktorá sa skončí buď (podľa toho, čo nastane skôr) (i) uplynutím 30 dní od momentu uzatvorenia Zmluvy o Účte alebo (ii) momentom dosiahnutia nastaveného limitu Služby v rámci Skúšobnej Doby špecifikovaného v Účte.
„Software“ znamená webovú aplikáciu prevádzkovanú Poskytovateľom na prístup a poskytovanie Služby dostupnú cez Webovú Stránku, ktorá je ako súčasť Technológie prístupná výlučne Zákazníkom a ich Používateľom na využívanie Služby.
„Technológia“ znamená technológiu (vrátane Software, zdrojového kódu, hardvéru, procesov, algoritmov, používateľských rozhraní, aplikácií, systémov, know-how, techník, návrhov a iných hmotných alebo nehmotných technických materiálov alebo informácií) dostupná prostredníctvom Webovej Stránky a všetku súvisiacu Dokumentáciu a akékoľvek výsledky s ňou súvisiace.
„Účet“ znamená jedinečný užívateľský profil Zákazníka, ktorý oprávňuje Zákazníka (a jeho Oprávnené Osoby) na prístup a používanie Služby. Zákazník sa prihlasuje do Účtu pomocou (i) firemnej prihlasovacej e-mailovej adresy a (ii) zvoleného prístupového hesla. V Účte má Zákazník prístup k svojmu chránenému profilu, v ktorom môže spravovať Službu a zadávať Objednávky na Službu.
„Vyššia moc“ znamená udalosť alebo sériu súvisiacich udalostí, ktoré sú mimo primeranej kontroly dotknutej Zmluvnej strany, najmä katastrofy, výbuchy, požiare, záplavy, epidémie a pandémie, rozhodnutia alebo opatrenia prijaté orgánmi verejnej moci, štrajky, nepokoje, teroristické útoky a vojny alebo vojenské operácie, či už vyhlásené alebo nie, výpadky internetu alebo akejkoľvek verejnej telekomunikačnej siete, útoky hackerov, vírusy alebo útok iných škodlivých softvérov, výpadky elektrickej energie, zmeny právnych predpisov a podobne.
„Webová Stránka“ znamená webovú stránku Poskytovateľa umiestnenú na internetovej adrese: www.elv.ai a iných subdoménach.
„Zákon o Elektronickom Obchode“ znamená zákon č. 22/2004 Z. z. o elektronickom obchode v znení neskorších predpisov.
„Zákon o dani z príjmov„ znamená zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
„Zákon o DPH„ znamená zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
„Zákon o ochrane osobných údajov“ znamená všetky platné právne predpisy týkajúce sa spracovania osobných údajov a ochrany osobných údajov, najmä Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (Nariadenie (EÚ) 2016/679) – GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, pokiaľ sú platné a účinné pre návštevníkov Webovej Stránky, Zákazníka a jeho používateľov.
„Zmluva o Účte“ znamená zmluvu uzavretú medzi Zmluvnými stranami o (i) zriadení a vedení Účtu a (ii) o používaní Služby počas Skúšobného Obdobia v rozsahu a za podmienok uvedených v týchto Obchodných Podmienkach.
„Zmluva o Službe“ znamená zmluvu uzavretú medzi Zmluvnými stranami o poskytovaní Služby v rozsahu a za podmienok uvedených v týchto Obchodných Podmienkach vrátane všetkých ich Príloh a zmien.
Výklad týchto Obchodných Podmienok sa riadi nasledovnými pravidlami:
“Zmluva o spracúvaní osobných údajov” znamená zmluvu uzavretú medzi Zákazníkom ako prevádzkovateľom osobných údajov a Poskytovateľom ako sprostredkovateľom osobných údajov konajúcim v mene Zákazníka pri spracúvaní osobných údajov v súlade s Platným Právom, pričom táto zmluva je súčasťou Obchodných podmienok.
Táto ZMLUVA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV uzatvorená v súlade s čl. 28 ods. 3 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „GDPR“) a ustanovením § 34 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o ochrane osobných údajov“) (ďalej ako „Zmluva“)
medzi:
elv.ai, j.s.a., so sídlom na adrese Poštová 1, 010 08 Žilina, IČO: 55 526 136, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka č. 27/L (ďalej len „Sprostredkovateľ”)
a
Zákazníkom, ktorým je subjekt definovaný v bode 1.2 Obchodných podmienok poskytovateľa služby spoločnosti elv.ai, j.s.a. (ďalej len „Prevádzkovateľ”)
(Prevádzkovateľ a Sprostredkovateľ ďalej spoločne ako „Zmluvné strany” a jednotlivo ako „Zmluvná strana”)
ZMLUVNÉ STRANY SA DOHODLI NA NASLEDUJÚCOM ZNENÍ TEJTO ZMLUVY:
1 Predmet a účel Zmluvy
1.1 Prevádzkovateľ a Sprostredkovateľ spolu uzavreli v súlade s Obchodnými podmienkami Sprostredkovateľa Zmluvu o Účte a Zmluvu o Službe (ďalej spolu len „Hlavná zmluva“), na základe ktorých bude Sprostredkovateľ Prevádzkovateľovi poskytoval Služby. Pri plnení súvisiacich záväzkov vyplývajúcich Zmluvným stranám z Hlavnej zmluvy dochádza k spracovaniu osobných údajov fyzických osôb Sprostredkovateľom v mene Prevádzkovateľa.
1.2 Zmluvné strany chcú touto Zmluvou zabezpečiť, že spracúvanie osobných údajov Sprostredkovateľom je v súlade s GDPR a so Zákonom o ochrane osobných údajov. Uvedené nevylučuje, aby Sprostredkovateľ spracúval osobné údaje aj pre svoje vlastné účely, ktoré sú odlišné od účelov Prevádzkovateľa. V takom prípade sa podmienky tejto Zmluvy na spracúvanie osobných údajov Sprostredkovateľom ako samostatným prevádzkovateľom osobných údajov nevzťahujú a Sprostredkovateľ povinný dodržiavať všetky právne povinnosti, ktoré mu vyplývajú z GDPR ako samostatnému prevádzkovateľovi osobných údajov, najmä, nie však výlučne, spracúvať osobné údaje len na vopred určený účel v minimálne nevyhnutnom rozsahu po dobu potrebnú na dosiahnutie tohto účelu, a to na základe správne zvoleného právneho základu a po splnení povinnosti informovať dotknutú osobu o takomto spracúvaní osobných údajov.
1.3 Prevádzkovateľ, v zmysle článku 4 GDPR a ustanovenia § 5 Zákona o ochrane osobných údajov, touto Zmluvou určuje účely a dáva pokyny na spracúvanie osobných údajov, ktoré bude Sprostredkovateľ spracúvať v jeho mene a podľa jeho pokynov pre účely poskytovania Služieb Prevádzkovateľovi.
1.4 Prevádzkovateľ zároveň vyhlasuje, že postupoval v súlade s čl. 28 ods 1. GDPR a ustanovením § 34 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov a Sprostredkovateľ poskytuje dostatočné záruky za to, že budú prijaté primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby bolo spracúvanie osobných údajov v súlade so zákonnými požiadavkami a aby bola zabezpečená primeraná ochrana práv dotknutých osôb.
1.5 Predmet a doba spracúvania, povaha a účel spracúvania, spôsob spracúvania, kategórie dotknutých osôb a rozsah osobných údajov, ktoré má Sprostredkovateľ spracúvať v mene Prevádzkovateľa v zmysle tejto Zmluvy, sú uvedené v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy.
2 Definície
2.1 Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností Zmluvné strany vyhlasujú, že termíny začínajúce veľkými písmenami, ktoré nie sú definované v tejto Zmluve majú význam ako je im priradený v Hlavnej zmluve.
2.2 Pojmy používané v tejto Zmluve majú nasledujúci význam:
2.2.1 Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online idenfitikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
2.2.2 Spracúvanie osobných údajov je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo ich súbormi, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia.
2.2.3 Ďalší sprostredkovateľ je akákoľvek tretia strana, ktorá je poverená Sprostredkovateľom na spracúvanie osobných údajov Prevádzkovateľa.
2.2.4 Dotknutá osoba je identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
2.2.5 Porušenie ochrany osobných údajov je porušenie bezpečnosti, ktoré vedie k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene, neoprávnenému poskytnutiu osobných údajov, ktoré sa prenášajú, uchovávajú alebo inak spracúvajú, alebo neoprávnený prístup k nim.
2.2.6 Platná právna úprava o ochrane osobných údajov sa v zmysle tejto Zmluvy rozumie Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajova o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, prípadne iné všeobecne záväzné právne predpisy, ktoré ustanovujú práva a povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov.
2.2.7 Štandardné zmluvné doložky sú zmluvným dokumentom na základe ktorého sa uskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín v súlade s vykonávacím rozhodnutím Komisie (EÚ) 2021/915 zo 4. júna 2021 o štandardných zmluvných doložkách medzi prevádzkovateľmi a sprostredkovateľmi podľa článku 28 ods. 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a článku 29 ods. 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (Text s významom pre EHP).
2.2.8 Tretie krajiny sú krajiny, ktoré nie sú členským štátom Európskej únie alebo nie sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore.
3 Práva a povinnosti Zmluvných strán
3.1 Práva a povinnosti Prevádzkovateľa
3.1.1 Povinnosťou Prevádzkovateľa je zabezpečiť, aby spracúvané osobné údaje dotknutých osôb boli získané na základe platného právneho základu, ktorý Prevádzkovateľa oprávňuje spracúvať tieto osobné údaje a poveriť Sprostredkovateľa ich spracúvaním na základe tejto Zmluvy.
3.1.2 Prevádzkovateľ je povinný informovať všetky dotknuté osoby o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s poskytovaním Služieb a poskytnúť dotknutým osobám všetky informácie tak, aby bola splnená informačná povinnosť podľa čl. 12 a 13 GDPR a ustanovenia § 19 Zákona o ochrane osobných údajov.
3.1.3 Prevádzkovateľ je povinný dať Sprostredkovateľovi pokyny na spracúvanie osobných údajov najmä, nie však výlučne, prostredníctvom tejto Zmluvy. Ak je to nevyhnutné, akékoľvek iné pokyny ako pokyny obsiahnuté v tejto Zmluve je Prevádzkovateľ oprávnený dať Sprostredkovateľovi písomne alebo elektronicky, a to aj prostredníctvom komunikačných nástrojov zvolených Zmluvnými stranami.
3.1.4 Prevádzkovateľ je oprávnený požadovať od Sprostredkovateľa preukázanie splnenia zákonných povinností podľa platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov a podľa tejto Zmluvy, vrátane vykonania všetkých predpísaných bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov.
3.1.5 Prevádzkovateľ, alebo ním poverený nezávislý audítor, je oprávnený vykonať u Sprostredkovateľa kontrolu ochrany osobných údajov, v rámci ktorej môže vyžadovať od Sprostredkovateľa len informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov podľa tejto Zmluvy. Prevádzkovateľ je povinný písomne oznámiť Sprostredkovateľovi plánované vykonanie kontroly najmenej 30 dní vopred. Sprostredkovateľ je oprávnený vzniesť námietky voči audítorovi, ktorého si vybral Prevádzkovateľ. V prípade námietok je Prevádzkovateľ povinný vymeniť audítora, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak. Prevádzkovateľ znáša všetky náklady spojené s výkonom kontroly podľa tohto bodu Zmluvy. Pri vykonávaní kontroly je Prevádzkovateľ povinný dodržiavať bezpečnostné a organizačné pokyny Sprostredkovateľa tak, aby nedošlo k narušeniu alebo obmedzeniu prevádzky Sprostredkovateľa, pričom vykonanie kontroly nepresiahne 1 pracovný deň, t.j. kontrola bude vykonávaná maximálne v rozsahu 5 hodín. Prevádzkovateľ sa zaväzuje, že na účely vykonania kontroly uzavrie so Sprostredkovateľom dohodu o mlčanlivosti, ak ho o to Sprostredkovateľ požiada. V prípade uzavretia dohody o mlčanlivosti podľa predošlej vety je Prevádzkovateľ povinný zaviazať mlčanlivosťou v rovnakom rozsahu aj svojho audítora. Sprostredkovateľ sa zaväzuje, že pri vykonaní kontroly poskytne Prevádzkovateľovi potrebnú súčinnosť, vrátane informácií potrebných na preukázanie splnenia povinností Sprostredkovateľa ustanovených platnou právnou úpravou o ochrane osobných údajov a touto Zmluvou.
3.2 Práva a povinnosti Sprostredkovateľa
3.2.1 Sprostredkovateľ je povinný prijať primerané opatrenia potrebné na splnenie zákonných požiadaviek podľa platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov a na zabezpečenie ochrany práv dotknutých osôb a je povinný najmä, ale nie výlučne, prijať primerané technické a organizačné opatrenia a spracúvať osobné údaje v súlade s pokynmi Prevádzkovateľa a ustanoveniami tejto Zmluvy.
3.2.2 Sprostredkovateľ je povinný spracúvať osobné údaje v súlade s pokynmi Prevádzkovateľa a výlučne v rozsahu, za podmienok a na účel stanovený Prevádzkovateľom touto Zmluvou a Hlavnou zmluvou. Sprostredkovateľ bezodkladne a pred začatím spracúvania osobných údajov informuje Prevádzkovateľa, ak je povinný spracúvať osobné údaje na splnenie zákonnej požiadavky mimo rozsahu pokynov Prevádzkovateľa a toto oznámenie nie je v rozpore s verejným záujmom.
3.2.3 Sprostredkovateľ je povinný informovať Prevádzkovateľa, ak má za to, že pokyny Prevádzkovateľa sú v rozpore s platnou právnou úpravou o ochrane osobných údajov alebo ak splnením týchto pokynov nie je možné zabezpečiť primeranú ochranu práv dotknutých osôb.
3.2.4 Sprostredkovateľ je pri spracúvaní osobných údajov povinný postupovať v súlade s platnou právnou úpravou o ochrane osobných údajov.
3.2.5 S cieľom splniť požiadavky čl. 32 GDPR a ustanovenia § 39 Zákona o ochrane osobných údajov, Sprostredkovateľ so zreteľom na najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a na povahu, rozsah, kontext a účely spracúvania, ako aj na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb, prijme primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť úroveň bezpečnosti spracúvania osobných údajov primeranú tomuto riziku, a to najmä opatrenia uvedené v prílohe č. 3 tejto Zmluvy, ktoré majú za cieľ:
Pri posudzovaní primeranej úrovne bezpečnosti bude Sprostredkovateľ prihliadať predovšetkým na riziká, ktoré predstavuje spracúvanie, a to najmä v dôsledku náhodného alebo nezákonného zničenia, straty, zmeny, neoprávneného poskytnutia osobných údajov alebo neoprávneného prístupu k osobným údajom.
3.2.6 Sprostredkovateľ je povinný zabezpečiť, aby k osobným údajom mali prístup iba oprávnené osoby, ktoré sú viazané povinnosťou zachovávania mlčanlivosti. Sprostredkovateľ zároveň vyhlasuje, že oprávnené osoby boli poučené o ich právach a povinnostiach pri spracúvaní osobných údajov vyplývajúcich z platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov a z tejto Zmluvy.
3.2.7 Sprostredkovateľ je povinný oznámiť Prevádzkovateľovi akékoľvek porušenie ochrany osobných údajov alebo nemožnosti plnenia povinností stanovených touto Zmluvou bezodkladne po jeho zistení. Toto oznámenie musí obsahovať aspoň pravdepodobný rozsah vzniknutej škody a zistený rozsah porušenia ochrany osobných údajov a v prípade, ak sú Sprostredkovateľovi v čase vykonania oznámenia známe, aj náležitosti vyžadované čl. 33 ods. 3 GDPR.
3.2.8 Sprostredkovateľ je povinný vymazať alebo vrátiť Prevádzkovateľovi na základe žiadosti Prevádzkovateľa akékoľvek osobné údaje, prípadne ich kópie, ktoré Sprostredkovateľ spracúva v mene Prevádzkovateľa za účelom poskytovania Služieb na základe Hlavnej zmluvy, a to najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia požiadavky Prevádzkovateľa. Sprostredkovateľ vymaže osobné údaje Prevádzkovateľ, ktoré Sprostredkovateľ spracúval za účelom poskytovania Služieb Prevádzkovateľovi najneskôr do 30 dní po ukončení spolupráce Zmluvných strán na základe Hlavnej zmluvy alebo po uplynutí lehoty nevyhnutnej na spracúvanie osobných údajov podľa tejto Zmluvy. Uvedené sa nevzťahuje na osobné údaje, ktoré je Sprostredkovateľ povinný spracúvať v súlade s platnými právnymi predpismi aj po skončení spolupráce podľa Hlavnej zmluvy, resp. na osobné údaje, ktoré Sprostredkovateľ spracúva ako samostatný prevádzkovateľ pre vlastné účely.
3.2.9 Ak dotknutá osoba so svojou žiadosťou týkajúcou sa jej práv súvisiacich so spracovaním osobných údajov podľa tejto Zmluvy osloví Sprostredkovateľa, Sprostredkovateľ je povinný odkázať dotknutú osobu na Prevádzkovateľa a Prevádzkovateľa bezodkladne informovať o tejto žiadosti. Sprostredkovateľ pri vybavovaní žiadosti dotknutej osoby poskytne Prevádzkovateľovi v súlade s čl. 28 ods. 3 písm. e) GDPR nevyhnutnú súčinnosť a informácie potrebné na vybavenie žiadosti dotknutej osoby, ak tieto nie sú PrEvádzkovateľovi známe z dostupných zdrojov zverejnených Sprostredkovateľom.
3.2.10 Sprostredkovateľ sa zaväzuje, že pri poverení akejkoľvek tretej strany na spracúvanie osobných údajov dodrží postup uvedený v článku 4 tejto Zmluvy.
3.2.11 Sprostredkovateľ sa zaväzuje, že poskytne Prevádzkovateľovi nevyhnutnú súčinnosť potrebnú pri zabezpečovaní povinností podľa čl. 32 a čl. 36 GDPR a ustanovení § 39 až § 43 Zákona o ochrane osobných údajov v prípade, ak takúto povinnosť Prevádzkovateľ nemôže splniť bez súčinnosti Sprostredkovateľa.
3.2.12 Zmluvné strany sa dohodli, že Sprostredkovateľ je oprávnený použiť a spracúvať osobné údaje Prevádzkovateľa v anonymizovanej alebo inej obdobnej forme znemožňujúcej, resp. sťažujúcej identifikáciu dotknutej osoby na ďalšie vlastné účely, vrátane rozvoja služieb a produktov Sprostredkovateľa v súlade s podmienkami článku 6 Hlavnej zmluvy, pričom takto upravené osobné údaje je Sprostredkovateľ oprávnený poskytnúť tretím stranám. Uvedené oprávnenie Sprostredkovateľa sa vzťahuje na osobné údaje, ktoré Sprostredkovateľ získal počas trvania Hlavnej zmluvy v súvislosti s poskytovaním Služieb, ako aj po skončení spolupráce Zmluvných strán. Ak by konaním Sprostredkovateľa podľa tohto ustanovenia Zmluvy došlo k spracúvaniu osobných údajov, zaväzuje sa Sprostredkovateľ ako samostatný prevádzkovateľ dodržiavať právne povinnosti, ktoré mu ako prevádzkovateľovi vyplývajú z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov.
4 Ďalší sprostredkovatelia
4.1 Prevádzkovateľ týmto udeľuje oprávnenie Sprostredkovateľovi, aby poveril spracúvaním osobných údajov podľa tejto Zmluvy ďalších sprostredkovateľov.
4.2 Sprostredkovateľ je povinný elektronickou formou informovať Prevádzkovateľa o každom poverení ďalšieho sprostredkovateľa do 15 dní. Sprostredkovateľ informuje Prevádzkovateľa o poverení ďalšieho sprostredkovateľa e-mailom zaslaným na adresu Prevádzkovateľa uvedenú v záhlaví tejto Zmluvy.
4.3 Prevádzkovateľ má právo namietať poverenie ďalšieho sprostredkovateľa do 15 dní odo dňa obdržania informácie o poverení ďalšieho sprostredkovateľa. Ak toto právo Prevádzkovateľ neuplatní, Zmluvné strany majú za to, že Prevádzkovateľ súhlasí s poverením ďalšieho sprostredkovateľa. V prípade ak Prevádzkovateľ uplatní právo namietať voči povereniu ďalšieho sprostredkovateľa a Sprostredkovateľ nebude v dôsledku toho schopný pokračovať v poskytovaní Služieb podľa Hlavnej zmluvy, Prevádzkovateľ berie na vedomie a súhlasí, že mu v súvislosti s takouto neschopnosťou Sprostredkovateľa nevznikajú voči Sprostredkovateľovi iné nároky než tie, ktoré si Zmluvné strany pre tento účel výslovne dohodli, najmä nevzniká Prevádzkovateľovi právo na vrátenie už zaplateného Predplatného a/alebo iných plnení za už poskytnuté Služby.
4.4 Sprostredkovateľ je povinný zabezpečiť, aby ďalší sprostredkovateľ, ktorému bolo udelené poverenie podľa odsekov vyššie, bol viazaný rovnakými alebo podobnými povinnosťami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov, akými sa Sprostredkovateľ zaviazal podľa tejto Zmluvy.
4.5 Sprostredkovateľ je priamo zodpovedný Prevádzkovateľovi za akúkoľvek škodu spôsobenú spracúvaním osobných údajov podľa tejto Zmluvy ďalším sprostredkovateľom.
4.6 V čase uzatvorenia tejto Zmluvy Sprostredkovateľ poveril spracúvaním osobných údajov podľa tejto Zmluvy ďalších sprostredkovateľov uvedených v Prílohe č. 2 tejto Zmluvy, s čím Prevádzkovateľ výslovne súhlasí.
5 Prenos osobných údajov do tretích krajín
5.1 Sprostredkovateľ je oprávnený prenášať osobné údaje spracúvané podľa tejto Zmluvy do tretích krajín len v prípade, ak zabezpečí, že miera ochrany osobných údajov po takomto prenose bude zodpovedať minimálne miere ochrany podľa tejto Zmluvy a platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov. Sprostredkovateľ je povinný zabezpečiť, že budú dodržané primerané bezpečnostné a ochranné opatrenia podľa tejto Zmluvy a platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov a nebudú ohrozené práva dotknutých osôb a uzavrieť na účely takéhoto prenosu štandardné zmluvné doložky v príslušnom znení.
6 Zodpovednosť za škodu
6.1 Sprostredkovateľ je povinný nahradiť Prevádzkovateľovi škodu, ktorá mu vznikne v dôsledku porušenia ustanovení tejto Zmluvy alebo ustanovení platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov Sprostredkovateľom, alebo osobami, za ktorých konanie Sprostredkovateľ podľa tejto Zmluvy alebo všeobecne záväzných právnych predpisov zodpovedá.
6.2 Zmluvné strany sa dohodli, že na uplatnenie zodpovednosti Zmluvných strán za škodu a na náhradu prípadnej škody sa primerane vzťahujú príslušné ustanovenia o limitácii zodpovednosti za škodu dohodnuté Zmluvnými stranami v Hlavnej zmluve.
7 Doba trvania a zánik Zmluvy
7.1 Táto zmluva je platná a účinná odo dňa jej akceptácie Zmluvnými stranami v súlade s podmienkami Hlavnej zmluvy. Táto Zmluva je neoddeliteľnou súčasťou Hlavnej zmluvy. Akceptovaním podmienok Hlavnej zmluvy Prevádzkovateľ vyjadruje súhlas a je viazaný aj znením tejto Zmluvy. Zmluva zaniká ku dňu zániku Hlavnej zmluvy. Ak je to nevyhnutné, táto Zmluva zostáva v platnosti aj po ukončení Hlavnej zmluvy v prípade, ak dochádza k spracúvaniu osobných údajov Sprostredkovateľom v mene Prevádzkovateľa. Uvedené nemá vplyv na spracúvanie osobných údajov, ktoré je Sprostredkovateľ povinný spracúvať v súlade s platnými právnymi predpismi aj po skončení spolupráce podľa Hlavnej zmluvy, resp. na osobné údaje, ktoré Sprostredkovateľ spracúva ako samostatný prevádzkovateľ pre vlastné účely
7.2 Prevádzkovateľ má právo okamžite ukončiť túto Zmluvu a Hlavnú zmluvu, ak Sprostredkovateľ poruší svoje povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy alebo z platnej právnej úpravy o ochrane osobných údajov a tieto nenapraví najneskôr do 30 dní odo dňa, kedy Prevádzkovateľ Sprostredkovateľa o takomto porušení informoval a vyzval ho na nápravu, prípadne v inej primeranej lehote dohodnutej Zmluvnými stranami.
8 Kontaktné osoby
8.1 Zmluvné strany si ustanovili, že pre účely komunikácie vo veciach týkajúcich sa tejto Zmluvy a spracovania osobných údajov dotknutých osôb budú Zmluvné strany využívať nasledovné kontaktné údaje:
9 Záverečné ustanovenia
9.1 Ak akákoľvek zmluva, iný záväzný dokument alebo dohoda uzatvorená medzi Zmluvnými stranami obsahuje ustanovenia týkajúce sa ochrany osobných údajov pri ich spracovaní pre účely plnenia Hlavnej zmluvy, dňom účinnosti tejto Zmluvy stráca takáto zmluvy, dokument alebo dohoda, resp. príslušné ustanovenia platnosť a účinnosť a spracúvanie osobných údajov medzi Prevádzkovateľom a Sprostredkovateľom sa spravuje výlučne ustanoveniami tejto Zmluvy.
9.2 Táto Zmluva je neoddeliteľnou súčasťou Hlavnej zmluvy. Práva a povinnosti Zmluvných strán touto Zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Hlavnej zmluvy. V prípade nezrovnalostí medzi ustanoveniami tejto Zmluvy a Hlavnej zmluvy má prednosť táto Zmluvy.
9.3. Táto Zmluva sa riadi príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky. V prípade vzniku sporu vyplývajúceho z tejto Zmluvy sa Zmluvné strany dohodli, že takéto spory budú riešiť predovšetkým vzájomným rokovaním zástupcov Zmluvných strán a ak spor rokovaním nevyriešia, Zmluvné strany spor postúpia vecne a miestne príslušnému súdu Slovenskej republiky.
9.4 Zmluvné strany sa dohodli, že Sprostredkovateľ je v súlade s podmienkami Hlavnej zmluvy oprávnený jednostranne meniť a dopĺňať podmienky tejto Zmluvy. Akékoľvek zmeny a doplnenia nadobudnú účinnosť momentom zverejnenia novej alebo zmenenej verzie Zmluvy (prípadne v neskorší dátum účinnosti v nej uvedený). Sprostredkovateľ oznámi Prevádzkovateľovi akékoľvek zmeny a doplnenia prostredníctvom Webovej Stránky alebo e-mailom na e-mailovú adresu Prevádzkovateľa najmenej 15 dní pred nadobudnutím účinnosti týchto zmien a doplnení. Ak Prevádzkovateľ s takýmito zmenami alebo doplneniami Zmluvy nesúhlasí, má právo Zmluvu jednostranne ukončiť. Prevádzkovateľ berie na vedomie a súhlasí, že jednostranným ukončením Zmluvy dochádza aj k ukončeniu Hlavnej zmluvy, a to v súlade s podmienkami a s následkami uvedenými v Hlavnej zmluve. Ak Prevádzkovateľ nedoručí oznámenie o ukončení Zmluvy pred dňom nadobudnutia účinnosti novej alebo zmenenej Zmluvy, Prevádzkovateľ (pokračovaním v používaní Služby) akceptuje Zmluvu v znení jej zmien, doplnení alebo úprav.
9.5 Nasledujúce prílohy sú neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy:
Príloha č. 1: Špecifikácia spracúvania osobných údajov
Príloha č. 2: Odsúhlasení ďalší sprostredkovatelia
Príloha č. 3: Prehľad technických a organizačných opatrení
9.6 Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť a voľnosť uzatvoriť túto Zmluvu, ako aj spôsobilosť k súvisiacim právnym úkonom nie je ničím obmedzená alebo vylúčená a zároveň, že si túto Zmluvu prečítali, jej obsahu rozumejú, vyjadruje ich slobodnú vôľu, nebola uzavretá v tiesni a ani za nápadne nevýhodných podmienok.
9.7 Táto verzia Zmluvy je účinná dňom účinnosti Hlavnej zmluvy.
V Žiline, dňa 22.10.2024.
Príloha č. 1
Špecifikácia spracúvania osobných údajov
Osobné údaje budú spracúvané Sprostredkovateľom za účelom poskytovania Služieb Prevádzkovateľovi ako sú vymedzené v bode 1.1 Zmluvy a v Hlavnej zmluve.
Ak Prevádzkovateľ neudelil Sprostredkovateľovi iné písomné pokyny, je Sprostredkovateľ oprávnený vykonávať s osobnými údajmi také spracovateľské operácie, ktoré vedú k dosiahnutiu účelu spracúvania. Sprostredkovateľ je oprávnený osobné údaje najmä, nie však výlučne: získavať, zaznamenávať, usporadúvať, zhromažďovať, uchovávať, využívať na účel spracúvania, prehliadať, vyhľadávať, kombinovať, opravovať, aktualizovať, vymazávať, anonymizovať, pseudonymizovať a vykonávať ďalšie súvisiace operácie s osobnými údajmi.
Sprostredkovateľ je oprávnený využívať automatizované aj neautomatizované prostriedky spracúvania osobných údajov dotknutých osôb. Sprostredkovateľ nie je oprávnený osobné údaje využívať iným spôsobom ako na stanovený účel ich spracovania. Uvedené nevylučuje, aby Sprostredkovateľ spracúval osobné údaje aj pre vlastné účely ako samostatný prevádzkovateľ v súlade s podmienkami Hlavnej zmluvy a Zmluvy.
Osobné údaje budú spracúvané počas trvania spolupráce Zmluvných strán na základe Hlavnej Zmluvy a v súlade s dobou určenou podľa článku 7 tejto Zmluvy.
Účastníci diskusií na Online Platforme Prevádzkovateľa a osoby, ktorých osobné údaje sú uvedené v komentároch a príspevkoch na Online Platforme.
Názov profilu účastníka diskusie na Online Platforme (môže obsahovať meno a priezvisko), obsah príspevku a komentára na Online Platforme, dátum a čas publikovania príspevku a komentára na Online Platforme, ID účastníka diskusie na príslušnej Online Platforme
Zmluvné strany nepredpokladajú spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov. Vzhľadom na predmet poskytovaných Služieb však Zmluvné strany nedokážu vylúčiť, že osobné údaje spadajúce do osobitnej kategórie nebudú súčasťou textu v rámci diskusie, komentárov alebo príspevkov na Online Platforme.
Príloha č. 2
Odsúhlasení ďalší sprostredkovatelia
Pre účely spolupráce Zmluvných strán na základe tejto Zmluvy:
☐ Sprostredkovateľ nevyužíva v čase uzavretia Zmluvy žiadnych ďalších sprostredkovateľov;
X Prevádzkovateľ súhlasí, že Sprostredkovateľ je oprávnený na spracúvanie osobných údajov podľa tejto Zmluvy využívať ďalších sprostredkovateľov. Zoznam ďalších sprostredkovateľov je dostupný pre Prevádzkovateľa po zaslaní dopytu na emailovú adresu support@elv.ai.
Príloha č. 3
Prehľad technických a organizačných opatrení
Sprostredkovateľ sa zaväzuje, že pri spracovaní osobných údajov v mene Prevádzkovateľa na základe tejto Zmluvy bude dodržiavať minimálne nasledovné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby naplnil požiadavky bude 3.2.5 Zmluvy:
Bojujeme proti hoaxom, dezinformáciám a nenávisti na sociálnych sieťach.